一份有用的 AI 每日简报:说清今天变了什么,以及你该先处理什么。

用清楚的信息范围、更新时间和优先级规则建立 AI 每日简报。附虚构样例与可复用请求,避免把过期日程、缺失数据和 AI 推测混成当天计划。

The Today Team · 发布于 更新于

日出背景中的日历、信封和时钟与优先事项卡片组成晨间简报插画

摘要

每日简报应让你看见变化、安排和缺口。先约定来源与时间范围,再区分固定日程、建议优先级和待确认信息;定时生成与实际送达也要分别检查。

  • 昨天的简报只能提供比较基线,不能证明今天的状态。
  • 排序理由应来自截止时间、依赖和个人目标,而非消息数量。
  • 缺少资料时要缩小结论,不能把空白解释成没有事项。

一份早晨读完仍然不知道先做什么的简报,只是把几个应用里的文字搬到了同一处。真正有用的 AI 每日简报,应该帮你回答:今天有什么不能错过,和昨天相比改变了什么,哪些事还不能确定。

要得到这种结果,先把简报当成一份有时间边界的判断材料。它可以提出安排建议,但不能因为日历看起来有空,就替你承诺额外工作。

先约定它能看见哪一部分生活

第一版不需要覆盖所有消息。可以先选一个日历、一组与当前项目相关的邮件,以及你自己维护的三项本周目标。来源越具体,越容易发现遗漏发生在哪一步。

记录来源时,一并写明覆盖时间和更新情况。比如「今天的工作日历」「从昨天简报之后到今天早晨的新邮件」「本周目标的最新确认版本」。如果只提供了一份前天导出的日历,应写成前天的快照,不应声称它代表当前安排。

个人事务也可能不在工作日历里。接孩子、路上通勤、给自己留出的休息时间,如果会影响今天的安排,就需要由你主动补充。不要期待助理从空白时间里猜到这些限制。

变化比重复罗列更值得放在前面

以下是一份虚构简报,用来说明输出结构,并非 Today 的实际运行记录。

今日简报|2026 年 10 月 2 日,上海时间 08∶30 信息范围:今天的工作日历、昨晚至今的项目邮件,以及你提供的本周目标。个人日历未提供。 相较上次的变化:供应商把材料交付从今天上午改为下午。依据是昨晚的新邮件,交付尚未发生。 今天的固定安排:上午与设计师讨论网站改版;下午提交报名页文案。具体时间以当前日历事件为准。 建议先处理:先完成不依赖供应商材料的文案部分。供应商文件到达后再核对尺寸,避免把上午全部留给一个还没收到的输入。 需要你确认:下午的提交要求是否必须包含最终图片?现有资料没有说明。

这份样例没有把每封邮件都摘录一遍。它保留的是会改变安排的变化,并把事实、建议和问题放在不同位置。最后那个未确认条件,甚至可能比前面几条摘要更重要,因为它决定了当前计划是否可行。

让「重要」有一个可以解释的理由

如果只告诉助理「找最重要的事」,它可能把最新、最长或措辞最急的消息排到最前面。更有用的规则来自你自己的责任:已经承诺的截止时间、会阻塞别人的工作、需要提前准备的会议,以及本周真正想推进的目标。

要求它为建议优先级写一句理由,例如「必须先完成,否则下午无法评审」。没有理由的排序,不值得因为数字写成一、二、三就照着执行。

同时留出容量限制。一天已经有四小时固定会议,建议清单却安排八小时深度工作,问题不在表达方式,而在于计划没有考虑现实。你可以让助理指出哪些事项可能需要延后,把取舍交还给你。

一段可以复用的简报请求

替换来源、时区和个人重点后,可以用这段请求制作第一份简报:

请根据我指定的日历、项目邮件和本周目标,整理今天的简报。以我的本地时区为准,在开头写明生成时间、资料覆盖范围和缺失来源。 先列出相较上一份简报会影响今天安排的变化,再列固定日程和最多三项建议优先事项。每项建议说明理由,区分已确认事实、你的建议和需要我回答的问题。 对有截止时间的事项写出日期和时区,避免只写「明天」或「下午」。没有上一份简报时,说明比较基线缺失;只有可靠的旧记录和新记录能够对应,才指出具体变化,否则只描述当前快照。 不要发送邮件或修改日历。资料读取失败时保留缺失说明,不根据旧资料猜测当前情况。

这不是要求任何工具都具备这些能力。如果当前助理无法读取某个来源,可以由你提供材料;如果不能保留上一份简报,就在下一次请求中附上它作为比较基线。

定时之前,先看一份真实结果

Today 的个人上下文和简报能力可以用于组织一天,但简报生成、应用内展示和通知送达是不同环节。先检查当前入口中可用的来源与设置,再决定是否使用晨间简报或相关自动化。

测试时,不必期待早晨就收到一份无须修改的完美计划。先选一个普通工作日,逐项比对日历和消息,看看它是否漏掉已知变化、把建议写成事实,或误解你的时区。更换旅行地点时,要重新确认简报采用的是固定时区还是当前所在地时间,不能让「早上八点」长期保持含糊。

还可以故意不提供某一项来源,检查它是否明确报告缺失,而非沿用旧材料补齐。也测试一个没有重要变化的日子:简报可以很短,可以说在已检查范围内没有新的紧急事项,不需要为了填满版面制造紧迫感。

之后再设置频率。需要全天持续变化提示的人,与只想早晨扫一眼计划的人,要求不同。不要仅因为产品支持重复运行,就让同一份摘要不断打断自己。

简报值得留下来的标准很具体:读完以后,你能少打开几个窗口,知道先处理哪件事,并清楚有哪些地方仍需要自己确认。

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关于 Today 的常见问题

每日简报和日历摘要有什么区别?

日历摘要主要复述安排。每日简报还应说明相较上次有哪些变化、哪些事项需要提前准备,以及哪些信息尚未核实。

没收到简报是否代表没有重要事项?

不能这样判断。数据读取、生成、展示和通知都可能有各自的状态,应检查任务结果及来源是否更新。

和 Today 一起开启新一天。

Today 记住重要的事,主动推进下一步,让你打开一天时,事情已经在向前走。

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